CHARGé DU SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Date de parution : , par Christophe Goddon

Organisme recruteur : ASSOCIATION KINO-CINé

L’association Kino-Ciné gère une salle de cinéma ancrée au cœur de l’Université Lille 3 depuis maintenant plus de 40 ans.
Composée actuellement de trois salariés, l’association programme et diffuse des films selon les différents labels CNC dont elle dispose : Jeune Public, Art et Essai, Patrimoine et Répertoire, Recherche et Découverte. Les nombreux bénévoles assurent les nombreuses projections et cimentent la vie du lieu.

En vu d’appuyer le travail effectué par les salariés et le Bureau, nous cherchons un comptable et administrateur qui viendra fluidifier les démarches propres à une telle structure.

LE POSTE : CHARGé DU SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Lieu : Le Kino Ciné - Rue du Barreau - BP 60149 - 59653 Villeneuve d’Ascq
Date de début : poste à pourvoir dès ce jour
Temps de travail hebdomadaire : 20 heures
Durée : CDD 12 mois renouvelable (période d’essai d’un mois)
Conditions : éligible CAE
Objectif général du poste : Assurer la coordination administrative, comptable et financière de l’association
Rémunération mensuelle brut : 946 euros
Expérience : d’un an exigée

Mission 1 : Assurer le secrétariat administratif
Assurer la préparation et la transmission du volet administratif des dossiers de subvention et dossiers de réponses aux appels d’offre.
Veiller à l’actualisation des fichiers (adhérents, partenaires…).
Préparer et assister aux assemblées générales.
Assurer l’archivage des données et documents de l’association.

Mission 2 : Assurer le suivi comptable et financier
Suivi des contrats, conventions et actes d’engagement (facturation, règlement, relances…).
Appui à la réalisation et le suivi des budgets et plans de trésorerie globaux mais également spécifiques à des projets.
Assurer le paiement mensuel des salaires, des cotisations sociales (trimestrielles, annuelles) et factures dans les délais.
Préparer les documents et données pour la réalisation des bilans et comptes de résultats, en lien avec le cabinet comptable en veillant au respect des délais.
Optimiser les outils et le système d’information administratif, comptable et financier.

Mission 3 : Assurer la gestion sociale des contrats de travail et le suivi des partenariats
Réaliser mensuellement les fiches de paie.
Rédiger les contrats de travail et le cas échéant les avenants.
Assurer la déclaration trimestrielle des cotisations sociales.
Comptabiliser et suivre les congés payés des salariés.
Assurer le suivi des contrats d’assurance (ré-adhésion, déclaration et suivi de sinistres..)
Organisation lorsque nécessaire de rencontres avec les partenaires.

Compétences requises
Connaissances en comptabilité et planification budgétaire
Familiarisé avec les méthodes de gestion sociale des contrats de travail (législation, rédaction contrats, calcul et suivi de congés payés…)
Méthodologie de projet
Maîtrise des outils informatiques (Tableur, traitement de texte, présentations, base de données…)
Affinités avec les valeurs de l’écologie et de l’économie Sociale et Solidaire (ESS)

Rigueur, organisation et capacité à anticiper
Autonomie
Capacité à travailler avec une grande variété d’interlocuteurs
Familiarisé avec le secteur associatif
Culture du résultat et sens du respect des délais
Capacités pédagogiques

Expériences requises dans le suivi comptable, financier, le secrétariat administratif et la mise en place de dossiers administratifs (subventions, appels d’offre) dans le secteur associatif et culturel

Comment répondre ?
Envoyer CV et lettre de motivation exclusivement par courriel :
ad.kinocine@gmail.com

Pour plus de renseignements concernant le Kino-Ciné : www.kino-cine.com
Vous pouvez nous joindre par mail ou téléphone :
ad.kinocine@gmail.com - 03 20 41 61 43